Pojmenování a popis agendy / parametr zpracování Osobních údajů | Mzdová a personální agenda odměny zastupitelů, odměny volebních komisí(listinná, elektronická) | BOZP (listinně) | Vyplácení cestovních náhrad, evidence cestovních dokladů (listinná, elektronická) | Evidence obyvatel včetně přihlašovacích lístků (listinná, elektronická) | Rušení trvalého pobytu (listinná) | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ (elektronická, listinná) | Volební agenda (listinná, elektronická) | Vidimace a legalizace (listinná, elektronická) | Kronika (listinná) | Poplatky - psi, odpady, ubytovací, veřrejné prostranství, správní, ze vstupného (listinná, elektronická) | Smlouvy - kupní, prodejní, nájemní, darovací, o smlouvách budoucích, věcná břemena, pachtovní (listinná i elektronická) | Evidence nájmů hrobového místa (listinná, elektornická) | Hřbitovní poplatky a nájmy hrobů (elektronická, listinná) | Podněty k územnímu plánu (listinná) | Běžná e-mailová komunikace, datová schránka (elektronicky) | Evidence došlé pošty: Podací deník, spisová služba (listinná, elektronická) | Krizová hlášení (elektronicky) | Přestupky (listinná, elektronická) | Stavební řízení - dotčený orgán, (listinně, elektronicky) | Archivace stavební dokumentace (listinná, elektronicky) | Správní řízení - žádosti a rozhodnutí (listinná, elektronicky) | Žádosti podle 106/1999 Sb., a odpovědi (listinná, elektronicky) | Czech Point (listinná) | Informace poskytované jiným na vlastní obyvatele (soudy, policie) (listinná, elektronicky) | Úřední deska (fyzická, elektronická) | Zápisy a usnesení ze zastupitelstva, rady a výborů (listinně i elektronicky) | Knihovna: Seznam čtenářů (listinná, elektronicky) | JPO, SDH
(listině) |
Evidence majitelů psů (listinná, elektronická) | Evidence včelstev (listinná) | Bytové hospodářství (nájemní smlouvy) (listinná, elektronicky) | Pokladna, účetní doklady (listinná, elektronicky) | Účetnictví (listinná, elektronicky) | Probační služba, VPP (listinná, elektronicky) | Rozesílání informačního emailu (elektronická) | Stížnosti, petice a podněty občanů (elektronická, listinná) | Evidence povinných oznámení do centrálního registru - střet zájmů (elektronická, listinná) | Vydávání rybářských lístků | |
Jsem správcem nebo zpracovatelem? Pokud zpracovatelem - pro jakého správce? (konkrétní označení) | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Zpracovatel | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | Správce | |
Účel zpracování | Vedení mzdové a personální agendy | Bezpečnost na pracovišti | Vedení cestovních dokladů | Vedení evidence obyvatel | Evidence obyvatel | Evidence osob s hlášeným trvalým pobytem na OÚ | Vedení volebních seznamů | Ověřování podpisů a listin | Vedení kroniky | Výběr poplatků | Uzavírání smluv | Správa hrobových míst | Evidence hřitovních poplatků a správa hřbitovních míst | Zpracování územního plánu | Vedení e-mailové komunikace | Vedení pošty | Informování občanů | Stavební řízení | Stavební řízení | Evidence stavebních prací | Správní rozhodnutí | Právo na informace | Vyřízení žádostí Czech Point | Informace jiným správním orgánům | Vyvěšování na úřední desce | Vedení agendy zastupitelstva, rady a výborů | Vedení seznamu čtenářů | Vedení hasičeské jednotky | Vedení evidence majitelů psů | Vedení evidence včelstev | Bytové hospodářství | Evidence plateb hotovostích a bezhotovostích na účet obce | Vedení účetnictví | Probační služba, VPP | Informování obyvatel | Evidence stížnotí, petic a podnětů | Plnění zákonné povinnosti | Vydávání rybářských lístků | |
Kategorie subjektu údajů (fyzických osob, jichž se údaje
týkají) |
zaměstnanci obce, zastupitelé, dohodáři , členové volebních komisí | zaměstnanci obci | zaměstnanci obci, zastupitelé | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Obyvatelé s trvalým pobytem | obyvatelé s trvalým bydlištěm | Voliči v obci, voliči na hlasovací průkaz | Občané a jiní | Občané obce | Občané a majitelé nemovitostí | Občané a jiní | Nájemcí hřbitovních míst | Nájemcí hřbitovních míst | Občané a vlastníci nemovitostí, pozemků | Korespondenti | Korespondenti | občané | Občané | Občané | Občané | Občané | Žadatelé | Žadatelé | Současní a bývalí občané | Občané a jiné fyzické osoby | Občané a jiné fyzické osoby | Čtenáři knihovny | Členové JSDH | Majitelé psů | včelaři na území obce | Nájemníci | Plátci a příjemci | Plátci a příjemci | občané | občané | občané | občané | žadatelé | |
Kategorie osobních údajů | Jmenné, adresné, rodná čísla, datum narození, zdravotní pojišťovny, platové výměry, dohody a pracovní smlouvy, kontaktní, zdravotní způsobilost, výše odměny pro zastupitele, prohlášení poplatníka, čísla účtů, srážky ze mzdy, osvědčení o praxi, mzdové listy, evidenční listy důchodového pojištění | jmenné, datum narození, podpisy | jmenné, SPZ, podpis | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | jmenné, adresa, datum narození, datum, ke kterému se ruší trvalý pobyt, nabytí právní moci, svědci a jejich bydliště | jmenné, adresnné, rodné číslo, datum narození, místo narození, stav, rodiče, způsobilost | Jmenné, adresnné, datum narození | Jméno a příjmení, datum narození, místo narození a číslo dokladu, listina co se ověřuje, datum, podpis | Jmenné | Jmenné, adresnní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu, podpisy | Jmenné, adresné, datum narození, číslo hrobu | Jmenné, adresné, kontaktní, číslo parcely a nemovitosti, LV,podpisy | Jemnné, kontaktní, adresní | Jmenné, adresnní, kontaktní, podpis | Jmenné, kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jmenné, adresné, LV, číslo parcely, stavební záměr, kontaktní | Jména, adresnné, rozhodnutí, LV, kontakty | Jmenné, adresné, kontaktní, věc, rozhodnutí, datumy narození | Jmené, adresnné, kontakty, datum narození | Jménné, adresné,rodné číslo, číslo dokladu, podpis | Jmenné, adresnné, datum narození | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jména, adresy, datum narození, parcela | Jmenné, adresní | Jmenné, adresné, kontakty, datum narození | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | Jmenné, adresní | Jmenné, adresní | Jmenné, adresnné, kontaktní, datum narození, podpisy | jmenné, kontaktní, adresné | Jmenné, adresné, kontaktní | Jmenné, identifikační | Jmenné, kontaktní, identifikační, adresné | |
Příjemce osobních údajů nebo kategorie příjemců | Určení zaměsntnaci, ČSSZ, ÚP, zdravotní pojiš´tovny, finanční úřad | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, finanční úřad, soudy, policie apod. | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, katastr nemovitostí | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Učení zaměstnanci, stavebním orgán | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, dotazovaný orgán | Určení zaměstnanci, veřejnost | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci, úřad práce | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | Určení zaměstnanci | |
Doba uchování osobních údajů | 50 let - personální a mzdové listy, 10 let - nemocenské , sociální a zdravotní pojištění, 5 let - DPP, DPČ, mzdové lístky, výplatní listiny, evidence pracovní doby | 5 let (není stanoveno předpisem) | 10 let | 50 let | 5 let | 50 let | 5 let (seznamy), 10 let zápisy o výsledku hlasování | 10 let | 10 let (poté archiv) | 5 let | 5 let (po ukončení platnosti), 10 let (po ukončení platnosti při nabývání, prodeji, pronájmu obecního majetku) | 5 let | 5 let | 10 let (po ukončení platnosti) | 5 let | 5 let | do trvání souhlasu | 5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | 5 let (poté probrat co jde do archivu a co ke skartaci) | po dobu trvání oprávněného zájmu obce | 5 let | 5 let (poté probrat co jde do archivu, co jde ke skartaci) | 10 let | 5 let | 1 rok | 10 let | 5 let? | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 5 let | 1 rok | 5 let | 5 let | 5 let | |
Předávají se osobní údaje mimo EU? Pokud ano, podrobnosti o předání | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | |
Právní titul účelu zpracování dle čl. 6/1 ON: a) souhlas b) plnění smlouvy c) splnění právní povinnosti d) nezbytné pro ochranu životně důležitých zájmů subjektu e) splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu či při výkonu veřejné moci na základě pověření f) oprávněný zájem příslušného správce či třetí strany |
c | c | c | c | c | c | c | c | e | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | c | b | c | c | c | e | c | c | c | |
Právní základ pro zpracování (pro případ titulu dle čl. 6 odst. 1 písm. c), e), f) + v případě písm. f) oprávněné zájmy správce nebo třetí strany | 262/2006 Sb., - Zákoník
práce, 435/2004 Sb., - Zákon o zaměstnanosti, 251/2005 Sb., - Zákon o inspekci práce, 312/2002 Sb., - Zákon o úřednících územních samosprávných celků, 341/2017 Sb., - Nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, 222/2010 Sb., - Nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě, 586/1992 Sb., - Zákon o daních z příjmů, 187/2006 Sb., - Zákon o nemocenském pojištění, 120/2001 Sb., - Exekuční řád, 182/2006 Sb., - Insolvenční zákon, 582/1991 Sb., - Zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, 589/1992 Sb., - Zákon o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, 155/1995 Sb., - Zákon o důchodovém pojištění, 318/2017 Sb., - Nařízení vlády o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev, 592/1992 Sb., - Zákon o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, |
zák. č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci; zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce | zák. č. 262/2000 Sb., zákoník práce; Vyhláška č. 463/2017 Sb. | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel | zák. č. 130/2000 Sb., o volbách do zast. Krajů; zák. č. 491/2001 Sb., o volbách do obec. zast.; zák. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu; vyhl. 233/2000 Sb., vyhl. Č. 59/2002 Sb., vyhl. Č. 152/2000 Sb. | Z. č 21/2006, 634/2004, 500/2004 a Vyhl. Č. 36/2006 | zák. č. 132/2006 Sb., o kronikách obce | zák. č. 565/1999 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích; zák. č. 340/2015 Sb., o registru smluv | zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví | zák. č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví | zák. č.183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů | zák. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě | zák. č. 240/2000 Sb., krizový zákon | zák. č. 250/2016 Sb., o odpovědnosti za přestupky a řízení o nich | zák. č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zákon č. 183/2006 Sb., stavební zákon | zák. č 500/2004 Sb., správní řád + zvláštní zákony | zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č.365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy | zák. č. 273/2008 Sb., o Policii ČR a další | zák. č. 500/2004 Sb., správní řád; zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím | zák. č. 128/2000 Sb., o obcích | zák. č. 257/2001 Sb., knihovní zák; evidence pouze knihovního fondu | zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně | zák. č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích | zák. č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči; | zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví | zák. č. 257/2000 Sb., o Probační a mediační službě; zák.435/2004 Sb., o zaměstnanosti | zákon č. 128/2000 Sb., o obcích | 85/1990 Sb., - Zákon o právu petičním, | zákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů | 99/2004 Sb., - Zákon o rybářství | |
Zda poskytování osobních údajů je zákonným či smluvním požadavkem, zda subjekt údajů má povinnost OÚ poskytnout + důsledky neposkytnutí | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | smluvní | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | zákonný | |
Pokud se údaje nezískaly od subjektu údajů a jejich získání není uloženo zákonem, jaký je zdroj osobních údajů? | X | X | X | Centrální registr obyvatel | X | Centrální registr obyvatel | Evidence obyvatel | X | Stará čísla místního zpravodaje, novinových článků a jiná média | Evidence obyvatel | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Evidence obyvatel | X | X | X | X | X | X | X | X | X | Úřad práce | X | X | X | X | |
Zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, pokud ano, informace o tom | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE | NE |